Microsoft Exchange Server

Für die meisten Unternehmen ist E-Mail heute ein missionskritisches Kommunikationsmittel, das eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern hat. Die verstärkte Nutzung dieses Kommunikationsmittels sorgt für eine ständig setigende Zahl und Größe der E-Mails sowie eine Beschleunigung der Geschäftsabläufe. Und auch die Erwartungshaltung der Mitarbeiter hat sich verändert. Heutzutage erwarten die Mitarbeiter einen komfortablen und effizienten Zugang zu E-Mail, Kalender, Kontakte, Anlagen, Dokumente und mehr – unabhängig davon, wo sich die Mitarbeiter aufhalten und mit welcher Art von Kommunikationsgerät sie arbeiten.

Mit den Kompetenzen “Unified Communication” und “Infomation Worker” bilden wir im Rahmen unserer Microsoft Gold-Partnerschaft nach hohem, zertifizierten Standard eine breites Leistungsspektrum zum Thema ab.

Setzen Sie auf Erfahrung

Seit den ersten Versionen des Exchange-Servers prägt die leistungsstarke Kommunikationslösung unseren Arbeitalltag. Ob in kleinen Umgebungen mit dem Small Business Server oder in komplexen, verteilten Infrastrukturen, hartech verfügt über die zertifizierten Mitarbeiter, um Ihre Exchange-Welt zu planen, implementieren, betreiben oder zu warten.

Neuerungen in Echange 2010

• OWA 2010
  Outlook Web Access 2010 mit Internet Explorer und anderen Browsern
  Schon interessant, wie leistungsfähig heute Browser sein können, wenn der Server diese bereitstellt. Sogar Firefox und Safari sind mit Exchange 2010 nicht mehr auf ein rudimentäres “Basic”-GUI beschränkt.
• OWA View : Konversationsansicht
  Was wir aus Newsgroup-Programmen schon lange kennen ist eine Ansicht nach Konversation. Dies ist nun auch in Outlook Web Access möglich. Alle Mails zu einem Thema werden zusammengefasst angezeigt. Damit wird ein Posteingang sehr viel übersichtlicher.
• Unified Messaging Sprach2Text Umsetzung von Sprachnachrichten
  Wer die Unified Messaging Rolle installiert, kann nun auch Sprache zu Text konvertieren lassen, d.h. die “Voicemail” wird “lesbar”. Selbst mit ein paar Fehlern ist die Mail schneller zu erfassen als die Sprache.
• Exchange Control Panel (ECP) – Verteilerlisten
  Der Administrator kann nun Benutzern die Berechtigung erteilen, eigene Verteiler und deren Mitglieder über das Exchange zu pflegen.
• Exchange Control Panel (ECP) – Delivery Repots und Message Tracking
  Über das gleiche ECP können Anwender nun auch selbst nachverfolgen, wann ihre Mails wo zugestellt wurden.
• Exchange Control Panel (ECP) – SelfService
  Auch kann der Anwender bestimmte Felder (z.B. seine Mobilfunknummer) im Active Directory über diesen Weg selbst pflegen. Mit “Self Service” kann man auch die Kosten der IT drücken und an die Fachabteilungen
• Suche in Inhalten
  Mit Exchange 2010 ist es möglich, auch über mehrere Postfächer hinweg zu suchen und die Inhalt auch als PST-Export anderen Personen (z.B. Anwälten, Archiven etc.) bereit zu stellen. Auch der Anwender selbst kann z.B. Stellvertreter mit durchsuchen, wobei die längere Suche im Hintergrund weiter ausgeführt wird und das Ergebnis später abgerufen werden kann.
• Disk IO
  Weitere Änderungen an der Datenbank reduzieren die IO-Belastung, was den Einsatz “günstiger” Massenspeicher vereinfacht.
• Migration: Online Mailbox Move
  Postfächer werden immer größer und wer schon einmal 10 GB-Postfächer auf einen anderen Server verschoben hat, wird wissen, dass Anwender so lange “offline” waren. Das ist mit Exchange 2010 anders. Während der Verlagerung können die Anwender weiterhin “online” bleiben. Exchange kopiert erst die Inhalte und holt am Ende die Änderungen während der Migration nach.
• Mailtipps
  Exchange versucht schon vor dem Versand zu ermitteln, welche Probleme es mit der Mail geben könnte. So wird gewarnt, wenn ein sehr großer Verteiler erreicht werden soll oder die Mail sehr groß ist (Anlagen) und damit Probleme beim Empfänger wahrscheinlich sind. Ich bin gespannt, welche Mailstipps am Ende im Produkt alle erscheinen können.
• Federation
  Große Dinge tun sich im Bezug auf die Verbindung von Organisationen und Partnern. Selbst Zugriffe auf Kalender und Postfächer in anderen Organisationen werden möglich sein.
• UM Regel
  Landeten bislang Benutzer immer in der Voicemailbox, kann der Anwender nun anhand von Regeln entscheiden, wann wer wohin umgeleitet werden soll oder doch auf der Voicebox landet.
• Programmierung
  Wer bislang schon mit CDO und anderen Schnittstellen Exchange angesprochen hat, wird sich nun umorientieren müssen. Es wird nur noch drei Zugänge geben. Alle anderen Schnittstelle, wie CDO, WebDAV, CDOEX, CDOEXM oder direkte Änderungen per LDAP sind nicht mehr unterstützt.
• Powershell
  Für die Konfiguration von Exchange
• WebServices
  für den Zugang an die Informationen in Exchange Postfächern und öffentlichen Ordnern mit Optionen zur Replikation und Benachrichtigung.
• Transportagenten
  Für Vorgänge an Mails während der Übertragung
• Management
  Was Exchange 2007 mit der Powershell eingeführt hat, wird von Exchange 2010 mit der “Remote Powershell” und entsprechenden administrativen Rollen weiter geführt.

(Quelle: Frank Carius)

Neuerungen in Exchange 2007

Eingebauter Schutz für das Unternehmen

• Anti-Spam und Antivirus
  Eingebaute Komponenten gegen Spam- und Phishing-Nachrichten sowie neue Antivirus-Funktionen bieten umfassenden Schutz.
• Vertrauensvolles Messaging
  Neue Verschlüsselungsfunktionen für interne und externe E-Mails sowie verbessertes Information Rights Management helfen, die Vertraulichkeit der Nachrichten während der Übertragung zu gewährleisten.
• Compliance
  Transport- und Speicherregeln für E-Mails können Routing, Verschlüsselung und Aufbewahrungsfristen kontrollieren und beeinflussen, um unternehmensinterne Richtlinien und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
• Kontinuität im Geschäft
  Neue Möglichkeiten zur Datenreplikation (lokal und geclustert) sorgen für Hochverfügbarkeit und reduzieren die Notwendigkeit und Häufigkeit von Bandsicherungen.

Zugriff von Überall für die Mitarbeiter

• Zusammenarbeit und Produktivität
  Verbesserungen bei der Kalendernutzung, dem Buchen von Ressourcen und der Besprechungsplanung vereinfachen die Zusammenarbeit und erhöhen die Produktivität.
• Unified Messaging
  Das neue Exchange Unified Messaging bündelt neben E-Mails auch andere Arten der Kommunikation wie Fax und Sprachnachrichten im Postfach und bietet außerdem neue Möglichkeiten, wie den Zugriff auf das Postfach und den Kalender über Sprache von jedem beliebigen Telefon aus.
• Web-basiertes Messaging
  Ein in jedem unterstützten Browser laufender Web Client bietet über eine Outlook sehr ähnliche Oberfläche den verschlüsselten Zugriff auf das Postfach, eine leistungsfähige Suchfunktion und die Anzeige von üblichen Anlagen auch ohne dass die zugehörige Anwendung lokal installiert ist.
• Mobiles Messaging
  Die Exchange Server ActiveSync Technologie sorgt für komfortablen Zugriff auf E-Mails, Kalender und Kontakte auf mobilen Endgeräten und bietet gleichzeitig verbesserte Kontrolle über Geräte- und Sicherheitsrichtlinien.

Betriebseffizienz für die IT

• Leistung und Skalierbarkeit
  Durch den erweiterten Hauptspeicher und die größere Caches von x64-Systemen können Server konsolidiert werden und die Effizienz im Bereich Storage wird erhöht; ein effizienterer Algorithmus für das Routing der Nachrichten schont die Netzwerkbandbreiten.
• Administration
  Die neuen grafischen und kommandozeilenorientierten Oberflächen für die Administration erleichtern die Verwaltung und bieten neue Möglichkeiten für die Automatisierung von Aufgaben; integrierte Tools erleichtern die Wartung.
• Inbetriebnahme
  Eine modulare Installation, ein auf Rollen basierendes Serverkonzept sowie die automatische Konfiguration von Outlook und mobilen Clients erleichtern die Inbetriebnahme.
• Erweiterbarkeit und Programmierung
  Ein neues auf Web Services basierendes API (Application Programming Interface) und die .NET-Integration über die Exchange Management Shell gestatten die schnelle Entwicklung von individuellen und kundenspezifischen Anwendungen.