MailArchive MA

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Schnelle Integration in Ihre Mail-Infrastruktur und intuitive Bedienung
  • Flexible Skalierbarkeit bezüglich Postfachanzahl und benötigter Kapazitäten
  • eDiscovery: Schnelles Auffinden von E-Mails dank indizierter Archive und komfortabler Benutzeroberfläche
  • Manipulationssicherheit: Durch das Bilden von SHA-Hashwerten und eine interne AES256-Verschlüsselung schützt hartech Cloud MA Ihre sensiblen Daten
  • Erhöhung der Verfügbarkeit: Fällt Ihr E-Mail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin zugreifbar
  • Als „Managed Service“ oder mit eigenem Admin-Zugang
  • „Legal Hold“ verhindert das Löschen von E-Mails aus dem Archiv und gewährleistet rechtskonforme Archivierung
  • Zertifiziert vom Bundesverband IT Mittelstand e.V. im Hinblick auf deutsche Datenschutzrichtlinien

E-Mail-Archivierung
in die hartech Cloud.

Einfach.
Rechtssicher.
Kostengünstig.

Was unsere Lösung bietet

Mit hartech Cloud MA können Unternehmen viele technische und wirtschaftliche Vorteile moderner E-Mail-Archivierung nutzen, ohne dazu eine eigene Infrastruktur mit großen Kapazitäten und organisatorischem Aufwand für die Implementierung und den Betrieb vorhalten zu müssen. Dazu legt unsere Lösung Kopien aller eingehenden, ausgehenden und internen E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt die Unveränderbarkeit, Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen über Jahre hinweg sicher.
Anwender können weiterhin über Microsoft Outlook, Web Access oder auch mobil über Smartphones auf ihre E-Mails zugreifen und diese durchsuchen. Intuitiv und schnell. Dabei können durch die Archivierung auch Kapazitäten für die aktiven Postfächer der Benutzer eingespart werden.
Für den reibungslosen Betrieb in einem hochverfügbaren Tier-3-Rechenzentrum und dem Anpassen der Lösung an Ihre Anforderungen sorgen unsere Spezialisten. Alternativ kann Ihren eigenen Administratoren Zugriff ermöglicht werden.
hartech Cloud MA bietet aber nicht nur zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile, die Lösung stellt für Unternehmen eine zwingende Notwendigkeit dar… :

Gesetzliche Pflicht zur Archivierung

Per Gesetz (z.B. HGB, AO, GoBD) sind Sie verpflichtet, Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, sicher zu archivieren und Aufbewahrungsfristen einzuhalten. Da Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege, Verträge und andere relevante Dokumente heute selbstverständlich auf elektronischem Wege versendet werden, gilt diese Archivierungspflicht spätestens seit 2014 vollumfänglich auch für E-Mails und deren Anhänge. Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen zivilrechtliche und strafrechtliche Konsequenzen (vgl. z.B. § 162 AO3, § 283 StGB4, § 280ff. BGB5). Abgesehen von den gesetzlichen Pflichten ist die E-Mail-Archivierung auch ratsam, um bei etwaigen gerichtlichen Auseinandersetzungen auf diese Dokumente zurückgreifen zu können.

„Gerne beantworten wir Ihre Fragen und helfen Ihnen, die geeignete Lösung für Ihre Vorhaben zu finden.
Kontaktieren Sie uns unverbindlich über unser Webformular oder telefonisch unter 06835 95514-200.“

Florian Neuhardt
Leiter Vertrieb

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